
Od 2025 roku polskie duże przedsiębiorstwa są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych wyłącznie w formie elektronicznej. Celem tej zmiany jest usprawnienie procesów podatkowych i zwiększenie transparentności działalności gospodarczej.
Obowiązek pełnej cyfryzacji księgowości.
Nowe przepisy zobowiązują duże przedsiębiorstwa do prowadzenia całości dokumentacji księgowej w formie elektronicznej. W pierwszej kolejności objęte zostaną największe podmioty gospodarcze czyli te, których roczny przychód podatkowy przekroczył 50 milionów euro lub które są członkami podatkowych grup kapitałowych. Zmiany dotyczą między innymi ksiąg rachunkowych, ewidencji VAT, ewidencji przychodów i kosztów, a także wszelkich raportów finansowych. Przedsiębiorstwa będą musiały korzystać z oprogramowania kompatybilnego z systemami administracji skarbowej, takimi jak Jednolity Plik Kontrolny (JPK) czy opóźniony w obowiązkowym wprowadzaniu Krajowy System e-Faktur (KSeF). Dla tego drugiego warto przypomnieć, że dopiero 1 lutego 2026 r. będzie on obowiązkowy dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł, a nie od 1 stycznia 2025 jak początkowo planowano.
Co nas czeka?
Nie trzeba się obawiać tych zmian ponieważ cyfryzacja księgowości niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorstw. Umożliwia automatyzację wielu procesów księgowych, co zmniejsza ryzyko błędów oraz oszczędza czas. Ponadto, ułatwia archiwizację danych oraz szybszą wymianę informacji z urzędami skarbowymi. Przedsiębiorcy mogą również liczyć na sprawniejsze przeprowadzanie ich ulubionych kontroli podatkowych. Pomimo korzyści, proces cyfryzacji wymaga odpowiednich nakładów finansowych i organizacyjnych. Ponadto, przedsiębiorstwa muszą zapewnić, że stosowane oprogramowanie spełnia wszystkie wymagania prawne i techniczne określone przez administrację skarbową.
Wsparcie w zmianach.
Administracja skarbowa deklaruje wsparcie w procesie cyfryzacji poprzez organizację szkoleń oraz udostępnianie szczegółowych wytycznych. Dodatkowo, zapowiedziano okresy przejściowe i łagodniejsze traktowanie przedsiębiorstw, które nie zdążą w pełni dostosować się do nowych wymagań na czas. Biuro rachunkowe TAXFIT także oferuje kompleksowe wsparcie w procesie cyfryzacji księgowości. Dzięki bogatemu doświadczeniu i znajomości przepisów podatkowych zapewniamy bezproblemowe przejście Państwa firmą przez proces dostosowywania działań księgowych do nowych wymogów prawnych.