JPK_KR_PD i elektroniczne księgi rachunkowe w CIT. Przygotuj się na nowe obowiązki w raportach CIT

Nowe obowiązki podatników CIT w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych od 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce rozpoczyna się kolejny etap cyfryzacji rozliczeń podatkowych. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej oraz przekazywania ich do administracji skarbowej w ustandaryzowanym formacie.

Celem tych zmian jest usprawnienie kontroli podatkowych oraz zwiększenie transparentności danych finansowych przedsiębiorstw. Administracja skarbowa będzie miała szybszy i bardziej uporządkowany dostęp do informacji księgowych, co oznacza dla firm konieczność większej dokładności i spójności danych.

Od 1 stycznia 2025 roku weszły w życie zmiany, które wpływają na zmianę sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych przez podatników CIT. Nowe przepisy wprowadzają wymóg przesyłania danych do urzędów skarbowych w formie elektronicznej.

Które firmy muszą prowadzić księgi rachunkowe w formie elektronicznej

Nowe obowiązki w pierwszej kolejności obejmują największe podmioty. Od 2025 roku dotyczą one:

• podatników CIT, których przychody w poprzednim roku przekroczyły 50 mln euro,
• podatkowych grup kapitałowych.

W kolejnych latach obowiązek ten będzie stopniowo rozszerzany na pozostałe firmy. Oznacza to, że docelowo większość przedsiębiorstw prowadzących pełną księgowość będzie musiała dostosować się do nowych zasad raportowania.

JPK_KR_PD – nowa struktura raportowania danych księgowych

Kluczowym elementem zmian jest wprowadzenie nowej struktury logicznej JPK_KR_PD. Jest to ustandaryzowany format, w którym przedsiębiorcy będą przekazywać dane z ksiąg rachunkowych do urzędów skarbowych.

Nowa struktura obejmuje bardziej szczegółowe dane niż dotychczas i wymaga odpowiedniego przygotowania systemów księgowych. Dane muszą być nie tylko poprawne, ale również zapisane w sposób zgodny z określonym schematem, co zwiększa znaczenie automatyzacji i integracji systemów finansowych.

---

Terminy wdrożenia nowych obowiązków w raportach CIT i pierwsze raportowanie w 2026 roku

Choć przepisy weszły w życie od 1 stycznia 2025 roku, pierwsze raportowanie w strukturze JPK_KR_PD nastąpi dopiero w 2026 roku. Będzie ono dotyczyło roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 roku.

Daje to przedsiębiorcom czas na przygotowanie się do zmian, jednak nie warto odkładać działań na ostatnią chwilę. Dostosowanie systemów księgowych oraz procesów wewnętrznych może wymagać czasu, szczególnie w większych organizacjach.

---

Ułatwienia dla podatników – brak obowiązku raportowania ewidencji środków trwałych w 2025 roku

W pierwszym roku obowiązywania nowych przepisów przewidziano pewne uproszczenia. Podatnicy nie będą zobowiązani do przekazywania ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w ramach JPK_KR_PD za 2025 rok.

To rozwiązanie ma na celu ułatwienie wdrożenia nowych obowiązków i ograniczenie obciążenia administracyjnego w początkowym etapie zmian. Nie oznacza to jednak, że firmy mogą zrezygnować z przygotowań – systemy księgowe nadal muszą być dostosowane do nowych wymagań.

Zgodnie z niedawnymi zmianami, Minister Finansów – Tadeusz Kościński – wydał rozporządzenie z dnia 13 grudnia, które zwalnia podatników z obowiązku przesyłania ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych za pierwszy rok objęty raportowaniem, czyli za rok 2025. Oznacza to, że w 2025 roku nie będzie trzeba przesyłać tych ewidencji w ramach JPK.

---

Jak przygotować systemy księgowe i firmę do nowych wymogów CIT

Aby bezpiecznie przejść przez proces zmian, warto rozpocząć przygotowania jak najwcześniej. Kluczowe działania obejmują:

• analizę obecnego systemu księgowego i jego możliwości raportowania,
• sprawdzenie zgodności danych z wymaganiami nowych struktur,
• dostosowanie planu kont i sposobu ewidencji zdarzeń gospodarczych,
• współpracę z dostawcą oprogramowania oraz biurem rachunkowym,
• przeszkolenie zespołu odpowiedzialnego za księgowość i raportowanie.

Wdrożenie nowych zasad to nie tylko zmiana technologiczna, ale także organizacyjna. Wymaga uporządkowania procesów oraz zapewnienia spójności danych w całej firmie.

Warto zapoznać się także z materiałami informacyjnymi, które Ministerstwo udostępnia na swoich stronach internetowych: Nowe zasady cyfryzacji dokumentacji księgowej w podatku CIT

---

 Jak bezpiecznie przygotować firmę do nowych obowiązków w CIT

Zmiany w raportowaniu ksiąg rachunkowych wymagają od przedsiębiorców nie tylko dostosowania systemów informatycznych, ale także uporządkowania procesów księgowych i sposobu ewidencji danych. Wczesne przygotowanie pozwala uniknąć błędów, opóźnień oraz ryzyka niezgodności z przepisami.

Biuro rachunkowe TAXFIT z Gliwic wspiera przedsiębiorców w analizie nowych obowiązków, dostosowaniu systemów księgowych oraz wdrożeniu rozwiązań zgodnych z wymaganiami JPK_KR_PD. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest przygotowana na nadchodzące zmiany i działa zgodnie z przepisami, zapraszamy do kontaktu i omówienia możliwych form współpracy.